在數字化浪潮席卷全球的今天,企業財務管理正經歷著深刻的變革。長虹集團,作為中國家電行業的領軍企業之一,其財務共享服務中心(FSSC)的信息化建設之路,不僅是一次技術升級,更是一場深刻的管理模式與思維方式的革新。這條路,以“財務”為核心驅動力,逐步構建起一個高效、智能、協同的現代化財務管理體系。
一、 啟程:傳統財務的挑戰與共享理念的引入
傳統分散的財務管理模式,在長虹業務規模不斷擴張、子公司遍布全國乃至海外的背景下,逐漸暴露出效率低下、標準不一、成本高昂、管控乏力等問題。報表合并周期長、信息孤島現象嚴重,難以支持集團的快速決策。意識到這些瓶頸后,長虹果斷引入了財務共享服務理念,旨在通過流程再造與集中化處理,提升財務運營效率與質量。信息化,成為實現這一宏偉藍圖不可或缺的基石。
二、 筑基:一體化平臺與核心流程的標準化
長虹財務共享服務中心信息化建設的首要步驟,是打造一個統一、集成的一體化信息平臺。該平臺以ERP(企業資源計劃)系統為核心,深度融合了影像管理、電子檔案、網上報銷、銀企直連等專項系統。
- 流程線上化與標準化:將費用報銷、應收應付、總賬核算、資金結算等核心財務流程全部遷移至線上。通過系統預設的標準化流程與審核規則,確保了業務處理規范統一,大幅減少了人為干預和差錯率。
- 單據影像化與無紙化:借助高拍儀和影像管理系統,原始憑證實現電子化采集、流轉與歸檔。員工只需在線提交報銷申請并上傳單據影像,審核人員即可遠程審閱,打破了地理限制,顯著提升了處理速度,也奠定了數據追溯的基礎。
- 支付自動化:通過銀企直連系統,支付指令由系統自動生成并發送至銀行,實現了從審批到付款的全流程自動化,提高了資金支付的安全性與效率。
這一階段的信息化,如同為共享服務中心建造了堅實的“高速公路”,讓財務數據得以高速、準確地流動。
三、 深化:數據賦能與智能化應用探索
隨著基礎平臺的穩定運行,長虹財務共享的信息化建設向著數據價值挖掘與智能化方向深化。
- 數據中心建設:整合共享平臺內外的財務與業務數據,構建財務數據倉庫。通過數據清洗、建模,形成統一的數據視圖,為管理分析提供“單一事實來源”。
- 報表自動化與可視化:利用BI(商業智能)工具,關鍵財務報表和管理報表實現了自動生成。動態儀表盤和可視化圖表,讓集團各級管理者能夠實時、直觀地洞察經營狀況,支持敏捷決策。
- 智能化技術試點:在部分場景中引入RPA(機器人流程自動化)處理高度重復、規則明確的作業(如銀行對賬、進項稅票認證等);探索OCR(光學字符識別)技術用于更復雜的票據信息自動提取;甚至嘗試運用AI算法進行合規性檢查和異常交易預警。這些嘗試正逐步將財務人員從繁瑣的事務性工作中解放出來。
此時的信息化,已超越流程效率工具的角色,開始扮演“業務伙伴”和“風險先知”的角色。
四、 展望:業財深度融合與生態化協同
面向長虹財務共享服務中心的信息化之路將更加聚焦于“價值創造”。
- 業財一體化深化:進一步打通財務共享平臺與供應鏈、生產、銷售、研發等前端業務系統的壁壘,實現從業務發起端到財務結果端的全鏈路數據貫通。讓財務數據更早、更準地反映業務實質,推動預算管控、成本核算、盈利分析直接嵌入業務流程。
- 服務生態化擴展:將共享服務中心的能力以API(應用程序接口)或微服務的形式,開放給集團內更多的業務單元乃至外部合作伙伴,提供諸如信用評估、資金管理咨詢等增值服務,使FSSC從一個成本中心向價值中心與利潤中心演進。
- 技術持續迭代:持續關注并評估云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等新技術在財務領域的應用,如基于區塊鏈的電子發票與可信溯源、更高級別的預測性分析模型等,以保持財務管理的先進性與競爭力。
長虹財務共享服務中心的信息化建設之路,是一條從“效率提升”到“數據賦能”,再到“智慧創造”的持續演進之路。它始終緊扣“財務”這一核心職能,通過技術的不斷引入與應用,不僅重塑了財務工作的形態,更深刻地推動了整個集團的管理升級與數字化轉型。這條路尚未完結,它將繼續隨著技術的進步和管理的需求而延伸,為長虹在復雜多變的商業環境中穩健前行提供堅實的財務保障與智慧洞察。